Zakres działania i zadania sekretarza miasta

   Konstantynów Łódzki nie miał sekretarza miasta od początku sierpnia do 28 października 2020. Od 28 października 2020 sekretarzem miasta jest Dorota Tyszka.

   Jaki jest zakres działania i jakie są zadania sekretarza miasta?
W zakresie działania sekretarza miasta pozostają sprawy: organizacji i funkcjonowania urzędu; obsługi organów gminy; promocji; kultury; kultury fizycznej; turystyki; referendów, wyborów powszechnych oraz wyborów ławników; współpracy z zagranicą; pozyskiwania funduszy.
Do zadań sekretarza miasta należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowej organizacji pracy i funkcjonowania urzędu;
2) nadzorowanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy urzędu oraz innych aktów normatywnych dotyczących prawidłowego funkcjonowania urzędu;
3) koordynowanie działalności w zakresie kontroli zarządczej;
4) koordynowanie spraw wynikających z kontroli zewnętrznych i audytu wewnętrznego, przeprowadzonych w Urzędzie, a zwłaszcza w zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych i poaudytowych;
5) nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej oraz terminowego udostępniania informacji publicznych;
6) nadzór nad terminowym i prawidłowym załatwianiem skarg, wniosków i petycji w urzędzie;
7) nadzorowanie przestrzegania zasad postępowania etycznego w urzędzie;
8) nadzór nad przygotowywaniem projektów aktów prawnych rady i burmistrza;
9) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem i podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
10) nadzór nad planowaniem pracy w urzędzie;
11) koordynowanie działań związanych z pracami remontowymi w urzędzie, zakupem środków trwałych i wyposażenia oraz ubezpieczeniem gminy;
12) koordynowanie działań w zakresie promocji gminy, kultury i kultury fizycznej;
13) koordynowanie spraw w zakresie organizacji imprez miejskich;
14) nadzorowanie organizacji spraw związanych z wyborami, spisami i referendami;
15) nadzorowanie i koordynowanie spraw związanych z współpracą zagraniczną;
16) koordynowanie spraw związanych z elektronizacją rady miejskiej;
17) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia burmistrza.
Źródło: Zarządzenie nr 37/2020 Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego z 17 lutego 2020 roku.
BC